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如果已经有全职工作了，一定不要把工作经历放在第二；如果您目前还是在校学生，应该把教育背景放在第一。作为在职人员，若把教育背景放在前面，人家会对你很不重视。1.页眉部分(Heading)1）名字
•有7种写法，但标准的、外资公司流行的、大家约定俗成的简历中的名字写法，则是这一种：YANGLI。•大量中国人的英文简历，有人用粤语拼写自己的姓氏。比如，王写成Wong，李写成Lee。这里要告诉大家两点：一个是这只是香港人的拼法，并不是国际的拼法；第二是将来您办护照准备出国时，公安局是不会批准您用粤语拼音的。我们建议不用汉语拼音以外的写法。
•另外，也发现有少量一部分人用外国人的姓，如MarySmith，也是非常不可取的。因为如果你用外国人的姓，别人会认为你是外国人，或者你父亲是外国人，或者你嫁给了外国人。
•名字用英文是很常见的，也是很方便的，尤其是名字拼音的第一个字母是q、x或z，老外们很难发出正确读音的字母。有个叫王强的先生，名片上印着JohnWang，这样，中外人士叫起来都很方便。
•名和姓之间，如果有英文名，中文名可以加，也可以不加，或者用拼音的第一个字母简称。双字名，也有四种写法，我们建议用这种：Xiaofeng，最简单方便。大家一看就知是名而不是姓，要不然，大家有可能会误认为你是姓肖的。
2）地址
•北京以后要写中国。很多人说："谁不知道北京呀！"但一个完整的地址、全球畅通的邮址应该是加国名的，但不必用PRC等，因为用China简单清楚。邮编的标准写法是放在省市名与国名之间，起码放在China之前，因为是中国境内的邮编。
3）联系方式前面一定加地区号，如（86-10）。
•8个号码之间加一个“-”，如6505-2266。这样，认读拨打起来比较容易。区号后的括号和号码间加空格，如(86-10)6505-2266。这是英文写作格式的规定。写手机或者向别人通报手机时，要用“3-3-4原则”，如“138-135-1234”。这是国际规范。
•传真号千万不要留办公室的，免得办公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有传真号，最好告诉对方，万一他找不到你，可以发几个字，比较快；将来对方发聘书或材料时，比较方便。不要等到将来再给，我们应该从现在起就培养“userfriendly”的意识，处处方便对方。
•国外很流行留言电话，有人为找工作，专门去买留言电话。这里顺带讲一下留言文化，中国人甚至包括很多亚洲人，都不习惯使用留言电话，但随着国际间商业文化交往的增多，愿意在电话中留言的人越来越多了，留言技巧也越来越高了。
•家中老人试写留言条。经常会出现这么一种情况：您出门了，朋友打来电话，回来时，妈妈告诉你：“今天有人来电话找你”。但没有留下他的电话。这里我们要说两点：一是要跟家长交流一下写留言条的方式，就是怎么接听电话及写留言条；第二，务必热情对待每一个电话。
2.教育背景Education
1）时间要倒序。最近的学历情况要放在最前面。
2）学校名要大写并加粗。
3）信头地名右对齐，首字母大写。地名后一定写中国。例如，海口（Haikou）的拼写与日本北海道（Hokaido）的拼写很相近。读简历的有可能是外国人，不知道的会搞不清楚是哪个国家。可能你出过国，这是件好事，但如果去的地方并不太出名，没加国名，大家也意识不到。总之是造成了一些不方便，效率不高。我们应该一切从最完善的角度出发。如果是大城市，如广州、大连等，则城市后面不必加省名，因为如果不知道这些城市的老外，也很难对它们所属的省份有什么概念。而象黄石、邯郸这样的城市，后面还是加上省名为好，但province一词可以省略。如果地名的字数过多，甚至公司名的字数也不少，不妨将所有公司名、学校名及地名都改成只第一个字母大写，这样就腾出地儿了。
4）学历如果正在学习，用Candidatefor开头比较严谨；如果已经毕业，可以把学历名称放在最前。
5）社会工作担任班干部 只写职务就可以了，参加过社团协会，写明职务和社团名，如果什么职务都没有，写"memberofclub(s)"。社团协会，国外一般都用club。不必写年月和工作详情，有些可留待工作经历中写。顺便讲一下几个职称的译法：
•班长。国内很流行用Monitor，但国外常见的是Claresident，这样显得更国际化。
•团支部书记。用Secretary也可以，但在与外国人打交道时，如果参加的是纯商业机构，背景中政治色彩越少越好。