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A
【案卷】 就是党政机关、社会团体、企事业单位分类保存以备查考的文件。
【按期】、【按时】 都是依照规定期限或时限的意思。
【按语】 就是发文单位批转的或转发的公务文书所做的说明或提示。
B
【颁布】 就是公布、多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。
【颁发】 就是“发布”或“授予”的意思，多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。
【报请】 就是“用书面报告请示”，多用于将某一事项向上级领导机关报告，并请求批复时。
【报经】 就是上报并已经过的意思。
【备案】 就是向主管机关报告事由存案以备查考。
【比照】 就是按照已有的同一类型的作法或同一范畴的制度对比处理。
【不日】 就是“不久、不几天”的意思。
【不宜】 就是不适宜。
【不予】 就是不准或不给的意思。
C
【参照】 就是参考并仿照的意思。
【参酌】 就是参考实际情况，加以斟酌。
【草拟】 就是指文件的起草撰拟。
【查收】 就是检查后收下。
【查照】 就是提请对方注意文件内容或按照文件内容办事。
【查复】 就是核查后作出答复。
【呈报】 就是用公文报告上级。
【呈请】 就是用公文请求或请求。
【承蒙】 就是 " 受到 " 的雅语。
【此复】 就是这样答复的意思，多用于批复或函复的结尾处。
【此令】 就是这样命令的意思，多用于命令的结尾处。
【存查】 就是保存起来，以备查考。
【存档】 就是把已经处理完毕的公文、资料归人档案，留供以后查考。
D
【当否】 就是是不是恰当合适。
【当即】 就是当时、立即的意思。
【度】 是量词，表示“次”的意思，如“一度”、“再度”等。
E
【讹误】 就是指文字上的错误。
F
【发布】 就是宣布（命令、指示等）。
【凡】 就是“凡是”的意思。
【反之】 就是与此相反的意思。
【复核】 就是复查核对的意思。
【附件】 就是指随同主要文件一同制定的文件，是随同主要文件发出的有关文件或物品。
G
【该】 为第三人称，就是指上文说过的人或事。
【概】 在公文中有两种解释：
(1) 就是大略、大概的意思。
(2) 就是“一律”的意思。
[稿本】 就是公文形成前期所产生的各种文稿，如草稿、讨论稿、修改稿、送审稿。
【规程】 就是对某种政策、制度、正确做法和程序所做的分章分条的规定。
【规定】 就是对某一事物的方式、方法、数量、质量所做的决定。
【规范】 就是约定俗成或明文规定的标准。
【规格】 就是指质量的标准，如大小、轻重、精密度、性能等。
【规约】 就是经过相互协议规定下来的共同遵守的条款。
【规则】 就是规定出来供大家共同遵守的制度或章程。
H
【函】 就是“信”的意思，公函就是公务信件。
【函告】 就是用信函报告或告诉。
【函复】 就是用信函答复。
【核定】 就是审核决定。
【核减】 就是审核后决定减少。
【核准】 就是审核后批准。
【核拨】 就是查核后拨给。
【会同】 就是同有关方面会合一起。
【会签】 就是指请与文件内容有关的主管部门负责人共同在发文稿上签注意见和姓名。
J
【基于】 就是“根据”的意思。
【即日】 就是“当天”的意思。
【亟】 就是“急迫”的意思。
【鉴戒】 就是引为警戒、教训的意思。
【鉴于】 就是“觉察到”、“考虑到”的意思。
【校订】 就是对照可靠的材料复核文件中疑误之处。
【接洽】 就是“联系商量”的意思。
【届时】 就是“到时候”的意思。
【谨】 敬词，表示“郑重”、“敬重”的意思。
【经】 就是“经过”的意思。如“业经”表示业已经过，“均经”表示都已经过的意思。
【径 ( 迳 ) 】 就是直接的意思。如“径向 ” 就是“直接向 ” 、 “ 径与 ” 就是 “ 直接同 ” 、 “ 径报 ” 就是 “ 直接报 ” 的意思。
【具名】 就是在文件上签名。
【据】 就是 “ 根据 ” 、 “ 依据 ” 的意思。
【诀算】 就是根据预算执行的结果而编制的会计报告。
【决议】 就是经过一定会议讨论通过的决定。
K
【考察】 就是实地观察、调查。
【考查】 就是用一定的标准来检查衡量。
L
【立案】 就是在主管机关注册登记、备案。
【列席】 就是参加会议有发言权而没有表决权。
【论处】 就是判定处分的意思。
M
【免】 就是去掉的意思，如 “ 免去 ” 就是免除掉的意思。
【面洽】 就是当面接洽。
N
【拟订】 就是草拟的意思。
【拟于】 就是 “ 打算在 ” 。
【拟稿】 就是起草文稿。
P
【批复】 就是对下级来文的批示答复。
【批示】 就是上级对下级来文批注意见。
【批件】 就是带有上级批示的文件。
【批转】 就是把下级来文批示转发给其他单位执行和参阅。
【批阅】 就是指领导对文件的阅读并加注批语。
Q
【启用】 就是指印信开始使用。
【讫】 就是完结、截止的意思。
【迄今】 就是到现在的意思。
【洽商】 就是接洽商谈的意思。
【签订】 就是订立协议、合同、条约并签字。
【签发】 就是主管负责人对公文文稿签署发稿意见。
【签收】 就是收到公文信件后，在送件人的发文簿上签字，表示文已收到。
【签署】 就是在公文上正式签字。
【签章】 就是在文件上签名盖章。
【签注】 就是在文件上批注意见。
【清册】 就是详细登记有关项目的册子。
【清稿】 就是把文稿誊清。
【清样】 就是最后一次校改后的校样。
R
【任免】 就是任命和免职。
【任命】 就是下命令任用。
【日内】 就是最近的几天里。
【日前】 就是几天前的意思。
【冗】 l 就是 “ 多余的 ” 的意思，如 “ 冗长 ” 表示文中废话多，篇幅长。
【冗】 2 就是指“繁忙的事”。
S
【缮写】 就是抄写。
【商讨】 就是商量讨论。
【商定】 就是协商确定。
【申报】 就是用书面向上级或有关部门报告。
【审定】 就是审查决定。
【审阅】 就是审查阅读。
【审核】 就是审查核定。
【审修】 就是对文稿审阅修改。
【审批】 就是审查批示。
【审议】 就是审查讨论。
【施行】 就是实施执行，多用于公布法令规章的生效时间。
【实施】 就是实行，用法同施行。
【事宜】 就是事情的安排和处理。
【事由】 就是本件公文的主要内容。
T
【特批】 就是“特别为此 ( 事 ) ”或“专为此事”的意思，一般用于通知、通报、报告等文件的结尾处。
【提纲】 就是内容的要点。
【提请】 就是提出要求或议题，请会议或上级研究讨论，作出决定。
【提案】 就是向会议提出的议案。
【提要】 就是从全文提出要点。
【体式】 就是文件的格式。
【条款】 ( 条目 ) 就是规章、制度、条约的项目。
【条例】 就是由国家制定或批准的规定某些事项或某一机关的组织、职权等法律文件，也包括团体制定的章程等。
【通报】 1 就是上级机关把工作情况或经验教训用书面形式通告下级单位。
【通报】 2 文件的名称之一，就是指上级机关通告下级机关的文件。
【通告】 1 就是普通的通知。
【通告】 2 普遍通知的文告，文件的名称之一。
【通过】 就是征求有关人员或组织的同意、核准。
W
【为宜】 就是妥当或适当的意思。
【为要】 是“重要”的意思，多用于下行文，提醒下级单位务按文件规定办理。
【为盼】 就是希望受文者按来文要求去办，多用于函、通知、介绍信的末尾处。
【为荷】 就是感谢受到你们帮助的意思。
【务】 就是务必的意思，文件中常用的有“务请”、“务希”、“务祈”、“务求”、“务期”、“务使”等。
X
【希即】 则就是希望立即。
【细则】 就是有关规章制度、措施办法的详细规则。
【行文】 就是发公文的意思。
Y
【业经】 ( 业已 ) 就是 " 已经 " 的意思。
【一并】 就是 " 合在一起 " 的意思，多在两件以上的事情、问题或文件需要合并处理时用之。
【以资】 就是“用来作为”的意思。
【议案】 就是提交会议讨论的建议。
【议程】 就是会议进行的程序。
【议题】 就是会议讨论的题目。
【印鉴】 就是留供核对的印章底样。
【印信】 就是指机关、企事业单位的公章。
【援用】 就是“引用”的意思，多在比照文件精神处理，文件主体以外而又与主体相类似的事项时用之。
Z
【在案】 就是已经记录在档案之中，可以查考。
【责成】【责令】 就是指定专人或机构负责办好某件事。
【摘由】 就是摘录公文的主要内容。
【展期】 就是把预定的日期往后推迟。
【章程】 就是书面写定的组织规程或办事条例。
【正本】 就是文件的正式文本。
【指令】 就是上级机关对下级单位所做的指示和命令。
【指示】 就是上级对下级说明处理某项问题的原则和方法，也可以指上级指示下级的具体文件。
【指正】 就是指出错误，使之改正。
【制定】 就是编制、确定。
【制订】 就是编拟、订立。
【制度】 就是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
【准予】 就是表示准许。
【兹】 就是“现在”的意思。
【总则】 就是规章条例最前面的概括性条文。